내용증명 보내는 방법 (양식 제공)

계약 관련 문제가 발생했거나 공식적인 의사를 전달해야 할 때, 법적 효력이 있는 문서를 발송해야 하는 상황이 종종 찾아옵니다. 이런 때 내용증명 보내는 방법을 알면 번거로운 절차 없이도 공식적인 소통이 가능해요.

 

우체국 온라인 서비스를 활용하면 직접 방문하지 않고도 집이나 사무실에서 편리하게 처리할 수 있습니다. 특히 다양한 목적에 맞는 전용 양식이 미리 준비되어 있는데요. 자신의 상황에 적합한 서식을 골라 간단히 수정하는 것만으로도 전문적인 문서 작성이 가능합니다.

 

 

내용증명 보내는 방법, 처음이라도 걱정 말고 따라해보세요

(1) 필요한 양식 찾기

다양한 상황에 맞는 내용증명 서식을 쉽게 구할 수 있어요. 링크를 통해 직접 다운로드 받으실 수 있으며, 대여금 청구뿐 아니라 여러 목적에 맞는 문서 형태들도 준비되어 있답니다. 필요한 서류를 미리 확인해보세요.

 

내용증명 모음.zip

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(2) 온라인으로 간편하게

우체국에 직접 방문할 필요 없이 인터넷 우체국 사이트를 통해 편리하게 내용증명을 전송할 수 있어요. 집이나 사무실에서 컴퓨터로 손쉽게 처리할 수 있으니 시간과 노력을 절약할 수 있답니다.

(3) 홈페이지 이용 방법

우체국 웹사이트에서 '우편' 메뉴를 클릭하고, '증명서비스'와 '내용증명'을 순서대로 선택하면 됩니다. 또는 저처럼 전체메뉴를 펼쳐서 찾으셔도 돼요. 내용증명 발송 절차의 첫 단계로, 차례대로 따라가면 누구나 쉽게 찾을 수 있어요.

(4) 신청 버튼으로 시작

새롭게 열린 페이지에서 여러 양식이 필요하시면 페이지 아래쪽 다운로드 옵션을 활용하세요.

(5) 문서 프로그램 활용하기

이곳에서 제공하는 전용 양식은 hwp와 DOC 파일로 제공되고 있어요. 해당 소프트웨어가 없어도 무료 뷰어를 통해 간단히 열어볼 수 있습니다.

(6) 쉬운 온라인 발송 방법

인터넷으로 내용증명을 보내는 과정은 생각보다 훨씬 쉬워요. '신청' 버튼을 누르고, 서류를 작성한 후, 결제하면 완료됩니다. 온라인을 이용하는 것이 내용증명을 보내는 방식 중 가장 편리한 방법으로, 처음 이용하는 분들도 쉽게 따라할 수 있어요.

(7) 발송 문서 확인하기

우체국 포털에서 보낸 문서를 언제든지 확인할 수 있어요. '열람(조회)' 메뉴에서 '신청' 버튼을 누르면 됩니다. 내용증명을 보내는 작업을 완료한 후, 확인하고 싶을 때 사용하는 방법인데요. 조회 수수료는 무료니까 부담 없이 이용해보세요.

 

 

자주 접하지 않아 복잡하게 느껴질 수 있는 내용증명 보내는 방법을 간단히 정리해드렸어요. 서류 배달 소요기간은 종류에 따라 다른데, 등기통상은 접수 다음날부터 3일 이내, 익일 특급은 접수 다음날에 배달됩니다. 내용증명 문서를 전달해야 할 일이 생기면 이 안내를 참고하여 쉽게 처리해보세요.