엑셀 텍스트 나누기 기능 따라하기

방대한 자료를 하나하나 손보다 보면 시간이 훌쩍 지나가곤 하죠. 그럴 때 엑셀만 잘 다뤄도 작업이 한결 가벼워집니다. 오늘 소개할 엑셀 텍스트 나누기는 한 칸에 뭉쳐 있는 내용을 깔끔하게 갈라주는 아주 요긴한 기능이에요. 저도 여러 목록을 정리할 때마다 이 기능에 참 많이 기대곤 합니다.

 

처음 다루는 분이라면 다소 낯설게 느껴질 수 있는데요. 걱정하지 않으셔도 됩니다. 제가 직접 만든 예시를 하나씩 따라오시면 어렵지 않게 감을 잡으실 거예요. 원리만 한 번 익혀두면 어떤 데이터를 만나도 자유롭게 나누기를 척척 해내실 수 있습니다. 자, 그럼 편안한 마음으로 함께 시작해 볼까요.

 

 

엑셀 텍스트 나누기, 클릭 몇 번으로 데이터 정리 끝내는 방법

(1) 자료부터 챙기기

먼저 다룰 데이터를 마련했어요. 인터넷 서점에서 내려받은 펴낸곳과 글쓴이 목록입니다. 항목을 살피면 두 명 이상이 함께 낸 책이 눈에 띄어요. 한 칸에 이름이 나란히 붙기도 하죠. 글쓴이와 옮긴이가 갈리는 책도 사정은 같아요. 이럴 때 엑셀만큼 든든한 도구가 없습니다. 텍스트 나누기 기능 하나면 순식간에 끝나요.

(2) 나누기 버튼 찾기

쪼개고 싶은 구간을 마우스로 끌어 잡아요. 잡은 상태는 유지합니다. 시선을 화면 맨 위로 옮겨보세요. 위쪽 메뉴에서 데이터 항목을 눌러줍니다. 그러면 중앙 오른편에 텍스트 나누기 단추가 보여요. 그 버튼을 살짝 눌러주면 됩니다.

(3) 두 가지 나누는 방식

화면에 텍스트 마법사 창이 뜹니다. 처음엔 다소 까다롭게 느껴져요. 하지만 실제로는 부담이 없습니다. 엑셀은 글자를 크게 두 갈래로 갈라줘요. 하나는 쉼표나 탭, 빗금 같은 부호를 기준으로 삼습니다. 다른 하나는 글자가 놓인 순서로 나누기를 합니다. 지금은 기호를 쓰는 길부터 밟아볼게요.

(4) 원하는 기호 정하기

여기서 쓸 수 있는 부호는 대략 넷입니다. 탭에다 세미콜론, 쉼표, 빈칸이 그 주인공이에요. 마땅한 기호가 안 보일 때도 있죠. 그럴 땐 기타 칸을 활용합니다. 기타에 표시를 남겨주세요. 그 옆 빈칸에 원하는 부호를 적어 넣으면 됩니다. 밑에 뜨는 미리 보기로 선택이 알맞은지 바로 짚어낼 수 있어요.

 

 

(5) 마침 눌러 확인하기

부호를 정했다면 마침 단추로 마무리합니다. 그 순간 표의 생김새가 확 바뀌어요. 앞까지만 해도 쉼표로 이름이 하나로 묶여 있었죠. 몰려 있던 칸이 이제 여러 칸으로 갈라졌습니다. 이렇게 엑셀은 텍스트를 척척 나눠놓아요. 수백 건이든 수천 건이든 단번에 소화되니 손이 정말 덜 갑니다.

(6) 자리로 나누는 방법

특정 지점을 잣대로 쪼개는 길도 수월합니다. 텍스트 마법사에서 너비가 일정함을 선택하세요. 이어 버튼을 눌러 다음 화면으로 넘어갑니다. 곧 데이터 미리 보기 창이 펼쳐져요. 이 안에서 나눌 지점을 손수 밀고 당길 수 있습니다. 위치를 맞춘 뒤 마침을 누르면 이름과 옮김이 깔끔하게 갈라져요.

(7) 나눈 내용 다시 합치기

갈라놓았다면 거꾸로 붙이는 일도 됩니다. 순서는 이래요. 빈칸에 우선 등호부터 찍으세요. 그런 다음 이어 붙일 첫 칸의 위치를 넣습니다. 뒤따라 다른 칸의 자리도 적어줍니다. 두 위치 사이에는 앰퍼샌드 기호를 꼭 끼워야 해요. 이 한 가지만 챙기면 끝납니다.

(8) 오늘 배운 것 정리

오늘은 엑셀 텍스트 나누기를 나란히 짚어봤어요. 문장에서 자료를 골라낼 때 무척 요긴합니다. 갈라둔 조각을 도로 붙이는 요령까지 곁들였죠. 까다로운 함수나 수식은 손댈 일이 없어요. 덕분에 처음 다루는 분도 단숨에 익힙니다. 단추 몇 번이면 충분하니까요.